1. Panoramica

Alva Industries AS (di seguito “Alva”, “noi” o “ci”) è un fornitore di tecnologia per motori ad alte prestazioni.

Alva agisce in qualità di titolare del trattamento per qualsiasi trattamento di dati personali in relazione alla fornitura di informazioni e all’offerta di servizi[AdeB/MLL2]  sul nostro sito web alvaindustries.com (di seguito i “Servizi”). Inoltre, Alva agisce in qualità di titolare del trattamento per il trattamento di dati personali in relazione a un contratto esistente o potenziale con Lei o con l’azienda per conto della quale agisce.

La presente informativa sulla privacy (di seguito la “Privacy Policy”) descrive come trattiamo i Suoi dati personali e quali diritti Lei abbia ai sensi della normativa norvegese in materia di protezione dei dati, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), e la Legge norvegese sui dati personali.

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2. Quando, perché e quali tipi di dati raccogliamo?

2.1 Generale

In generale, raccogliamo e trattiamo i Suoi dati per poterLe fornire i nostri Servizi o per adempiere o poter stipulare un contratto con Lei o con l’azienda per conto della quale agisce, anche come richiesto da obblighi di legge. Quando utilizza il nostro sito web, ci contatta compilando il nostro modulo di contatto o con qualsiasi altro mezzo, stipula un contratto con noi o si iscrive alla nostra newsletter, potremmo trattare i seguenti dati personali:

• Indirizzo IP e informazioni relative alla Sua visita;
• Eventuali commenti inseriti nel modulo di contatto; 
• Informazioni di contatto (quali nome, indirizzo, numero di telefono ed e-mail);
• Luogo di lavoro, inclusi posizione, nome dell’azienda e settore; 
• Comunicazioni con noi; e
• Qualsiasi informazione relativa a preferenze personali che Lei scelga di condividere con noi.

Raccogliamo e trattiamo tali dati personali per poter adempiere agli obblighi contrattuali (ref. GDPR art. 6(1) letter b), per tutelare il nostro legittimo interesse a offrirLe la migliore esperienza possibile in relazione alle informazioni del nostro sito web e ai Servizi forniti, e per tutelare il nostro legittimo interesse ad adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti dell’azienda per conto della quale agisce, nonché a gestire eventuali pretese legali (ref. GDPR art. 6(1) letter f), oltre che per ottemperare ai nostri obblighi legali (ref. GDPR art. 6(1) letter c).

In generale non trattiamo alcuna categoria particolare di dati personali che La riguardino, quali l’orientamento sessuale o dati relativi alla salute. Inoltre, trattiamo i Suoi dati personali solo nella misura in cui ciò sia necessario per l’erogazione dei nostri Servizi o per qualsiasi altro obbligo contrattuale, anche come richiesto da obblighi di legge o per perseguire i nostri legittimi interessi.

Di seguito abbiamo elencato tutte le modalità specifiche con cui raccogliamo dati da Lei e quali categorie di dati trattiamo tipicamente, nonché le basi giuridiche di tali trattamenti.

2.2 Sito web 

Raccogliamo alcune informazioni dal Suo computer o dalla connessione Internet quando visita il nostro sito web e utilizza i nostri servizi digitali, quali il Suo indirizzo IP, la data e l’ora della visita, la durata della visita, il contenuto della richiesta (ad es. il sito/la pagina specifica che visita), il sito web da cui è stato reindirizzato, le pagine che visita sul nostro sito web, il Suo provider di servizi Internet, il tipo e la versione del browser, nonché il Suo sistema operativo. 

Raccogliamo tali informazioni per tutelare i nostri legittimi interessi nel poterLe mostrare il nostro sito web, misurare e migliorare le prestazioni dei nostri canali digitali, nonché nel commercializzare i nostri prodotti e servizi (ref. GDPR art. 6(1) letter f).

2.3 Modulo di contatto 

Potrebbe desiderare di contattarci con domande o richieste. Quando ci contatta, compilando il nostro modulo di contatto o con altri mezzi, potrebbe fornirci informazioni su di Lei o sulla Sua azienda. In tal caso, raccogliamo le informazioni da Lei fornite, quali: nome, e-mail, numero di telefono, informazioni sull’azienda, la Sua posizione, nonché qualsiasi altra informazione che inserisce nel modulo. 

Raccogliamo tali informazioni per poter eseguire il nostro contratto con Lei (ref. GDPR art. 6(1) letter b) o per tutelare il legittimo interesse che abbiamo nell’adempiere ai nostri obblighi contrattuali con l’azienda per conto della quale agisce o nel rispondere alle Sue richieste o domande (GDPR art. 6(1) letter f).

2.4 Newsletter

Se si iscrive alla nostra newsletter, raccogliamo il Suo nome e il Suo indirizzo e-mail.

La base giuridica per l’invio di tali e-mail ai nostri clienti è la tutela del nostro legittimo interesse a seguire i clienti fornendo notizie pertinenti e informazioni rilevanti sui nostri servizi (ref. GDPR art. 6(1) letter f, si veda anche la Norwegian Marketing Act art. 15(3)). Se Lei non è un cliente o utente già esistente, la base giuridica per l’invio di tali e-mail sarà il Suo consenso esplicito (ref. GDPR art. 6(1) letter a). 

Chiunque riceva gli elementi informativi sopra indicati può facilmente annullare l’iscrizione utilizzando il link incluso nelle nostre e-mail. 

2.5 Candidarsi per una posizione presso di noi

La invitiamo a candidarsi per una posizione presso di noi. Se decide di farlo, Le chiederemo di fornire determinate categorie di dati personali:

• Informazioni di base: ad es. nome, data di nascita e nazionalità;
• Informazioni di contatto: ad es. indirizzo, e-mail e numero di telefono;
• Qualifiche: ad es. CV, candidatura, diplomi e certificati, conoscenze linguistiche, corsi, certificazioni e qualsiasi altra informazione che ci fornisce nella Sua candidatura o durante i colloqui con noi;
• Informazioni di background: ad es. informazioni forniteci dalle Sue referenze, che raccogliamo tramite fonti ufficiali o tramite referenze da Lei fornite; e
• Le nostre valutazioni: ossia valutazioni e commenti che formuliamo in relazione alla nostra valutazione interna della Sua candidatura. 

Lei ci fornisce tali informazioni personali, nonché qualsiasi altra informazione che potrebbe scegliere di condividere con noi a tal riguardo, su base volontaria. Raccoglieremo e tratteremo tali informazioni al fine di rispondere alla Sua candidatura e valutarla (ref. GDPR art. 6(1) letter f) e per valutare se stipulare un contratto di lavoro con Lei (ref. GDPR art. 6(1) letter b). Cancelleremo le informazioni relative alla Sua candidatura non appena non saranno più rilevanti per tale finalità.

2.6 Visite alle nostre pagine sui social media

Quando visita le nostre pagine sui social media, come le nostre pagine LinkedIn, i provider dei social media raccoglieranno e tratteranno i Suoi dati personali e utilizzeranno cookie. Per informazioni su come tali provider utilizzano i Suoi dati personali, Le raccomandiamo di leggere le rispettive informative sulla privacy. 

3. Condividiamo i Suoi dati personali con terze parti?

Non condivideremo i Suoi dati personali con altri, a meno che Lei non ci fornisca il Suo consenso in tal senso (ref. GDRP art. 6(1) letter a), oppure qualora disponiamo di una base giuridica per condividere i Suoi dati, ad es. se ciò è necessario per fornirLe un servizio contrattuale (ref. GDPR art. 6(1) letter b), se siamo tenuti per legge a divulgare i Suoi dati personali (ref. GDPR art. 6(1) letter c), o se ciò può essere giustificato sulla base del nostro legittimo interesse a farlo (ref. GDPR art. 6(1) letter f).

Condividiamo i Suoi dati personali con Webflow, che ci fornisce e gestisce il nostro sito web.

Se si iscrive alla nostra newsletter, condividiamo le informazioni necessarie con il nostro provider Mailchimp.

Quando utilizziamo subappaltatori o fornitori di servizi terzi al fine di fornire i nostri servizi, adotteremo adeguate precauzioni legali e corrispondenti misure tecniche e organizzative per garantire che i Suoi dati personali siano protetti in conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati. I nostri fornitori di servizi possono avere sede in località in tutto il mondo. Ciò significa che i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’UE/SEE. In tal caso, implementeremo adeguate misure di sicurezza per proteggere i Suoi dati, quali accordi con clausole contrattuali standard dell’UE.

4. Come proteggiamo i Suoi dati personali?

Sia i nostri responsabili del trattamento sia noi abbiamo implementato adeguate misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza sufficiente nel trattamento dei Suoi dati personali e per prevenire perdite o trattamenti illeciti. Tali misure sono, ad esempio, procedure interne, accordi sul trattamento dei dati e procedure di sicurezza IT per verificare i diritti di accesso. Effettueremo inoltre valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati quando è probabile che il trattamento dei Suoi dati comporti un rischio elevato per i Suoi diritti e le Sue libertà in relazione ai Suoi dati personali. 

5. Cookie

5.1 Come utilizziamo i cookie?  

I cookie sono piccoli file di testo salvati sul Suo disco rigido e associati al Suo browser, che ci forniscono informazioni. Servono a rendere i nostri servizi web più facili da usare ed efficienti. Utilizziamo cookie e tecnologie simili per memorizzare le Sue preferenze del sito web, contrastare frodi e attività illecite, analizzare i nostri servizi, migliorare il nostro sito web e perseguire altre finalità legittime. A tal fine, utilizziamo cookie necessari, funzionali e analitici. Alcuni di questi cookie sono persistenti, il che significa che verranno memorizzati sul Suo dispositivo elettronico quando lascia il nostro sito web per un periodo di tempo limitato. I cookie di sessione, invece, vengono eliminati non appena lascia i nostri siti web. 

Per vedere quali cookie specifici utilizziamo sul nostro sito web, consulti la cookie policy di Webflow

Per vedere quali cookie specifici utilizziamo per le nostre newsletter, consulti la cookie policy di Mailchimp.

Utilizziamo inoltre Google Analytics per finalità statistiche. Google Analytics imposta cookie per valutare l’uso del sito web e creare per noi report sull’attività del sito web. 

Le informazioni raccolte da Google Analytics sono anonimizzate prima di essere inviate per il trattamento: l’ultimo identificatore del Suo indirizzo IP viene randomizzato e trasferito tramite una connessione sicura prima di essere archiviato da Google su server in tutto il mondo. Per maggiori informazioni, consulti la informativa sulla privacy di Google. 

Questi cookie vengono memorizzati sul Suo computer per ricordare le Sue preferenze in merito all’uso dei cookie. Sono necessari per sapere se Lei acconsente o non acconsente all’uso dei cookie sul nostro sito web. 

Utilizziamo cookie necessari per tutelare il nostro legittimo interesse a fornirLe un sito web funzionale (ref. GDPR art. 6(1) letter f). Per tutti gli altri cookie chiediamo il Suo consenso esplicito (ref. GDPR art. 6(1) letter a). [AdeB/MLL12] 

5.2 A cosa servono le informazioni? 

Le informazioni che raccogliamo sono utilizzate principalmente per fornirLe un sito web funzionale e informazioni utili, nonché per finalità di analisi e statistiche per migliorare i nostri servizi e il nostro sito web (incluso il marketing).

5.3 Con chi vengono condivise le informazioni?

I dati personali vengono raccolti dal nostro provider del sito web, Webflow, e condivisi con i nostri subappaltatori e il nostro commercialista[AdeB/MLL13] , che agiscono anch’essi in conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

6. Quali sono i Suoi diritti?

Lei dispone di diversi diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati. Di seguito abbiamo fornito un elenco dei diritti che Lei può esercitare nel rapporto con noi in qualità di titolare del trattamento. Se desidera esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di contattarci e risponderemo alla Sua richiesta il prima possibile, ma non oltre un mese dal ricevimento della Sua richiesta. 

-       Accesso: Lei ha un diritto generale di accesso ai dati personali che abbiamo registrato su di Lei.

-       Rettifica e cancellazione: Lei ha un diritto generale di richiedere che rettifichichiamo eventuali dati personali inesatti che La riguardano e che cancelliamo i dati personali che La riguardano. Si noti che i dati personali essenziali per il rapporto con il cliente non possono essere cancellati, a meno che Lei non richieda anche esplicitamente la cessazione del rapporto con il cliente con noi.

-       Limitazione: Lei ha un diritto generale di chiederci di interrompere (“congelare”) il trattamento dei Suoi dati personali, ad es. qualora ritenga che stiamo trattando dati personali che La riguardano in modo illecito e non desideri che cancelliamo tali dati ai sensi delle nostre procedure di cancellazione fino a quando la questione non sia stata chiarita.

-       Portabilità dei dati: Lei ha un diritto generale di richiedere il trasferimento dei Suoi dati personali in un formato comune e leggibile da macchina. 

-       Opposizione: Lei ha un diritto generale di opporsi al nostro trattamento di dati personali che La riguardano, qualora ciò sia giustificato da circostanze particolari che La riguardano. 

-       Diritto di reclamo: Se non è d’accordo con il modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, può presentare un reclamo presso l’Autorità norvegese per la protezione dei dati (Datatilsynet). Le chiediamo di contattarci preventivamente, così da poter chiarire eventuali malintesi.

-       Revoca del consenso: Se il nostro trattamento dei dati personali si basa sul Suo consenso, Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

7. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati? 

I Suoi dati personali non saranno conservati più a lungo di quanto necessario per le finalità menzionate nella presente Privacy Policy. Ciò significa che, quando qualsiasi rapporto con il cliente con Lei o con l’azienda per conto della quale agisce termina, cancelleremo i Suoi dati personali non appena lo scopo del trattamento di tali dati non sarà più rilevante, salvo che siamo obbligati per legge a conservare tali dati più a lungo.

8. Manteniamo questa informativa aggiornata? 

Sì. Possiamo modificare la presente Privacy Policy di volta in volta. Verrà data comunicazione di eventuali modifiche significative. La versione più aggiornata della nostra Privacy Policy è disponibile sul nostro sito web.

9. Come può contattarci?

La preghiamo di contattarci se ha domande o commenti o se desidera esercitare i Suoi diritti. I nostri recapiti sono: 

contact@alvaindustries.com 

Fossegrenda 1

7038 Trondheim

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